Руководитель направления организации деловых поездок
Компания «Балтика» — один из крупнейших производителей пива, экспортер и лидер рынка энергетиков и безалкогольного пива в России. Компания управляет 8 заводами и имеет более 700 российских и международных наград на профессиональных и потребительских конкурсах.
Гордость компании - наша команда профессионалов, которая варит вкусное и качественное пиво и развивает другие категории, создавая полезные продукты для всех поколений. Мы стремимся к совершенству, растем вместе и поддерживаем друг друга на пути к успеху.
У вас есть уникальный шанс присоединиться к компании в период роста!
Спасибо!
Требования:
• Координация работы отдела организации деловых поездок (контроль и анализ)
• Профильный опыт по направлению от 3х лет
• Знание нормативно правовых документов, регламентирующих осуществление туристической деятельности, схемы работы с отелями, гостиницами, консульствами (посольствами);
• Навыки управления проектами
Обязанности:
- Участвовать в разработке, осуществлять согласование стандартов и иных нормативных документов, регламентирующих процессы организации деловых поездок, в т.ч. внедрять тревел-политики, адаптировать НМД по процессу.
- Проводить анализ показателей эффективности работы направления.
- Проводить мероприятия по бюджетированию процесса.
- Контролировать выполнение плана командировок, лимитов по статьям ЦЗ.
- Проводить мониторинг сервиса для персонала Компании.
- Организовывать оценку удовлетворенности уровнем организации деловых поездок и анализировать ее результаты на соответствие установленным критериям.
- Формировать предложения по оптимизации затрат на деловые поездки.
- Осуществлять методологическое сопровождение деятельности Компании по вопросам организации деловых поездок.
- Организовывать, анализировать и корректировать работу системы он-лайн бронирования для достижения максимальной удовлетворенности внутренних клиентов с одновременным соблюдением рамок установленного бюджета.
- Формировать предложения для плана стандартизации на текущий год.
- Определять показатели результативности бизнес-процессов, владельцем которых является работник, проводить мониторинг и контроль достижения показателей результативности бизнес-процессов.
- Формировать предложения по оптимизации бизнес-процессов, актуализации нормативно-методических документов.
- Разрабатывать технические задания и договорную документацию на поставку услуг, связанных с организацией деловых поездок, оказанием услуг для нужд Компании в рамках своей компетенции/по вопросам организации деловых поездок.
- Осуществлять контроль выполнения договорных условий контрагентами по результатам проведенных конкурентных закупок.
- Анализировать выполнение стратегии функционального направления деятельности, формировать предложения по корректирующим мероприятиям и предоставление информации руководителям.
- Инициировать и обосновывать организационно-информационные проекты в рамках своей компетенции.
- Осуществлять мониторинг законов, подзаконных актов, иных нормативно-методических документов РФ на предмет изменений и своевременного инициирования актуализации бизнес-процессов по функциональному направлению деятельности.
Условия работы:
- Гибридный формат работы, возможность командировок
- ДМС со стоматологией и телемедициной (включая клиники класса Комфорт) через 3 месяца работы, ДМС по льготным ценам для членов семьи
- Денежная компенсация на питание
- Компенсация мобильной связи
- Материальная помощь от компании к значимым датам
- Подарки сотрудникам и их детям
- Программа скидок и привилегий Best Benefits
