Координатор
Компания «Балтика» — один из крупнейших производителей пива, экспортер и лидер рынка энергетиков и безалкогольного пива в России. Компания управляет 8 заводами и имеет более 700 российских и международных наград на профессиональных и потребительских конкурсах.
Гордость компании - наша команда профессионалов, которая варит вкусное и качественное пиво и развивает другие категории, создавая полезные продукты для всех поколений. Мы стремимся к совершенству, растем вместе и поддерживаем друг друга на пути к успеху.
У вас есть уникальный шанс присоединиться к компании в период роста!
Спасибо!
Обязанности:
- Поддержание в актуальном состоянии структурных и организационных данных компании;
- Сопровождение процесса бюджетного исполнения, включая подготовку и контроль смет, отчетов и расходных документов;
- Подготовка, редактирование и оформление деловой переписки, отчетов, презентаций и служебных документов;
- Обеспечение имиджа компании путем оперативной и качественной работы с обращениями, поступающими на корпоративную «горячую линию»;
- Ведение электронного документооборота, работа с облачными хранилищами и системами электронного документооборота (СЭД);
- Разработка, оформление и актуализация алгоритмов решения административных задач;
- Организация внутренних и внешних встреч, совещаний и корпоративных мероприятий, включая подготовку материалов, бронирование помещений, транспорт и сопутствующую логистику;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских принадлежностей, воды, расходных материалов и иных офисных нужд.
Требования :
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 2 лет;
- Высокий уровень владения офисными приложениями (MS Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД);
- Отличные навыки организации, тайм-менеджмента и работы с большими объемами информации;
- Высокая коммуникабельность, умение эффективно взаимодействовать с коллегами и внешними контрагентами;
- Способность быстро обучаться, адаптироваться к изменениям и работать в режиме многозадачности;
- Стремление к профессиональному развитию, ответственность, инициативность;
- Позитивный настрой, ориентация на командную работу и готовность помогать коллегам.
