Координатор
Компания «Балтика» — один из крупнейших производителей пива, экспортер и лидер рынка энергетиков и безалкогольного пива в России. Компания управляет 8 заводами и имеет более 700 российских и международных наград на профессиональных и потребительских конкурсах.
Гордость компании - наша команда профессионалов, которая варит вкусное и качественное пиво и развивает другие категории, создавая полезные продукты для всех поколений. Мы стремимся к совершенству, растем вместе и поддерживаем друг друга на пути к успеху.
У вас есть уникальный шанс присоединиться к компании в период роста!
Спасибо!
Обязанности:
- обеспечение деловых контактов вице-президента с подразделениями и сотрудниками компании, а также с внешними организациями;
- планирование рабочего дня вице-президента во взаимодействии с другими сотрудниками службы;
- координация потока входящей и исходящей документации, отвечает за протокольную корреспонденцию;
- организация административных и представительских мероприятий службы вице-президента;
- организация служебных поездок/командировок вице-президента;
- обеспечение административной поддержки деятельности службы;
- отчетность по представительским и другим расходам, в том числе по корпоративным картам вице-президента;
- координация работы по договорам и оплатам службы;
- координация бюджетного процесса;
- табельный учёт службы вице-президента.
Требования:
- высшее образование;
- опыт работы в должности ассистента руководителя и/или координатора подразделения штатной численностью от 20 человек не менее 2-х лет;
- навыки работы с информационными системами Microsoft Office (Outlook, Word, Power Point, Excel) на уровне продвинутого пользователя.
