Специалист по работе с электронным документооборотом
Компания «Балтика» — один из крупнейших производителей пива, экспортер и лидер рынка энергетиков и безалкогольного пива в России. Компания управляет 8 заводами и имеет более 700 российских и международных наград на профессиональных и потребительских конкурсах.
Гордость компании - наша команда профессионалов, которая варит вкусное и качественное пиво и развивает другие категории, создавая полезные продукты для всех поколений. Мы стремимся к совершенству, растем вместе и поддерживаем друг друга на пути к успеху.
У вас есть уникальный шанс присоединиться к компании в период роста!
Спасибо!
Обязанности:
- Подписывает электронные документы и отслеживает их своевременную отправку в сроки, установленных действующим законодательством РФ.
- Отслеживает наличие ошибок в обменах электронных документов, проводит работу по их своевременному устранению.
- Отслеживает наличие ошибок в обменах с государственными информационными системами в части оборота маркированной продукции, проводит работу по их своевременному устранению.
- Отслеживает своевременное и легитимное завершение документооборота в сроки, установленные действующим законодательством РФ, а также проводит коммуникацию с контрагентами по обеспечению подписания электронных документов.
- Принимает решение о необходимости перевода электронного документа в бумажный формат, согласовывает с контрагентом обмен документами на бумажных носителях, оформляет документы в бумажном варианте с последующей отправкой документов в адрес контрагента.
- Участвует в разработке и внедрении бизнес-процессов по улучшению качества электронного документооборота.
- Участвует в подготовке рабочих инструкций и обеспечении прозрачности бизнес-процессов в части электронного документооборота.
- Подготавливает установленную руководством отчетность.
- Своевременно предоставляет обратную связь на входящие внешние и внутренние запросы и заявки.
- Участвует в мероприятиях, направленных на оптимизацию цепи поставок.
- Выявляет системные ошибки, разрабатывает решения и реализует меры по их устранению.
- Соблюдает условия договоров поставки с клиентами, разрабатывает предложения по оптимизации договорных условий.
Требования:
- Готовность к срочному трудовому договору (на время отсутствия основного сотрудника);
- Высшее образование;
- Опыт работы в области бухгалтерского учета не менее 1 года;
- Опыт работы с юридически значимым электронным документооборотом не менее 1 года;
- Опыт работы в области маркировки не менее 1 года;
- Знание и владение бухгалтерской терминологией;
- Навыки подготовки презентаций;
- Уверенный пользователь программ: MS Office (Word/Excel/PowerPoint), Outlook, SharePoint, систем ERP
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, инициативность, навыки ведения переговоров и деловой переписки.
