Оператор по работе с электронным документооборотом

Обязанности:

• Подписание электронных счетов-фактур, УПД в соответствии с Правилами ведения электронного документооборота, установленных действующим законодательством РФ;
• Оформление электронных документов типа технического исправления (Исправление №1) в адрес контрагентов в случае необходимости;
• Отслеживание наличия ошибок в обменах электронных документов, выполнение работ по их устранению;
• Контроль своевременной отправки электронных документов в сроки, установленные действующим законодательством РФ;
• Контроль своевременного завершения документооборота по документам в сроки, установленные действующим законодательством РФ;
• Обработка сообщений от контрагентов (Уведомления об уточнении, Отказ от подписания электронных документов) и выполнение работ по обеспечению подписания электронных документов;
• Утверждение решений о необходимости перевода электронного документа в бумажный формат, согласование с контрагентом обмена документами на бумажных носителях, оформление документов в бумажном варианте с последующей их отправкой в адрес контрагента;
• Сопровождение бумажного документооборота по факту перевода электронных документов в бумагу, подготовка и передача их в архив, согласно правилам ведения архива, принятым в Компании, а также размещение скан-копий данных документов в электронный архив в учетной системе, согласно действующей инструкции;
• Участие в разработке и внедрении бизнес-процессов по улучшению качества электронного документооборота;
• Участие в подготовке рабочих инструкций и обеспечении прозрачности бизнес-процессов в части электронного документооборота;
• Подготовка установленной руководством отчетности.

Основные показатели эффективности

• Выполнение всех сроков, установленных действующим законодательством РФ, в части обмена электронными документами;
• Уровень удовлетворенности клиентов;
• Полнота, своевременность и правильность предоставления всех видов отчетов для смежных подразделений и руководителя;
• Уровень просроченной дебиторской задолженности.

Мы ожидаем от успешного кандидата:

• Высшее образование;
• Опыт работы в области бухгалтерского учета не менее 1 года;
• Наличие опыта работы с юридически значимым электронным документооборотом будет являться преимуществом;
• Знание и владение бухгалтерской терминологией;
• Навыки подготовки презентаций;
• Уверенный пользователь программ: MS Office (Word/Excel/PowerPoint), Outlook, SharePoint, систем ERP;
• Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, инициативность, навыки ведения переговоров.