Оператор по работе с электронным документооборотом

18.06.2020
Самара
Опыт: От 1 года до 3 лет
Направление: Клиентский сервис

«Балтика» — часть международной компании Carlsberg Group с многолетней историей.

Сегодня тысячи сотрудников уже развивают богатое наследие Carlsberg Group в 150 странах мира. Стань и ТЫ частью команды единомышленников, которых объединяют единая цель, гордость и вера в успех. Работай с брендами-миллионерами, признанными на международном рынке. Будь лучшим с лучшими!

Требования:

  • Опыт работы в области бухгалтерского учета не менее 1 года;
  • Наличие опыта работы с юридически значимым электронным документооборотом будет являться преимуществом;
  • Знание и владение бухгалтерской терминологией;
  • Навыки подготовки презентаций;
  • Уверенный пользователь программ: MS Office (Word/Excel/PowerPoint), Outlook, SharePoint, систем ERP
  • Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, инициативность, навыки ведения переговоров

Области ответственности:

  • Подписание электронных счетов-фактур, УПД в соответствии с Правилами ведения электронного документооборота, установленных действующим законодательством РФ;
  • Оформление электронных документов типа технического исправления (Исправление №1) в адрес контрагентов в случае необходимости;
  • Отслеживание наличия ошибок в обменах электронных документов, выполнение работ по их устранению;
  • Контроль своевременной отправки электронных документов в сроки, установленные действующим законодательством РФ;
  • Контроль своевременного завершения документооборота по документам в сроки, установленные действующим законодательством РФ;
  • Обработка сообщений от контрагентов (Уведомления об уточнении, Отказ от подписания электронных документов) и выполнение работ по обеспечению подписания электронных документов;
  • Утверждение решений о необходимости перевода электронного документа в бумажный формат, согласование с контрагентом обмена документами на бумажных носителях, оформление документов в бумажном варианте с последующей их отправкой в адрес контрагента;
  • Сопровождение бумажного документооборота по факту перевода электронных документов в бумагу, подготовка и передача их в архив, согласно правилам ведения архива, принятым в Компании, а также размещение скан-копий данных документов в электронный архив в учетной системе, согласно действующей инструкции;
  • Участие в разработке и внедрении бизнес-процессов по улучшению качества электронного документооборота;
  • Участие в подготовке рабочих инструкций и обеспечении прозрачности бизнес-процессов в части электронного документооборота;
  • Подготовка установленной руководством отчетности.

Поделиться вакансией: