Менеджер по работе с электронным документооборотом
18.10.2022
Санкт-Петербург
Опыт:
От 1 года до 3 лет
Направление:
Клиентский сервис
ООО «Пивоваренная компания «Балтика» — один из крупнейших производителей товаров повседневного спроса в России. Портфель компании включает более 50 пивных национальных и региональных брендов и 2 непивных бренда. Компания управляет 8 заводами в России.
«Балтика» — ведущий экспортер российского пива. Благодаря качеству мирового уровня бренды компании удостоены более 700 российских и международных наград на профессиональных и потребительских конкурсах.
Области ответственности:
- Организация и контроль работы с электронными документами в соответствии с Правилами ведения электронного документооборота, установленных действующим законодательством РФ;
- Разработка и согласование со смежными службами внутренних принципов организации электронного документооборота;
- Участие в переводе клиентов на электронный документооборот;
- Участие в разработке и внедрении бизнес-процессов по улучшению качества электронного документооборота;
- Участие в подготовке рабочих инструкций и обеспечении прозрачности бизнес-процессов в части электронного документооборота;
- Подготовка утвержденной руководством отчетности;
- Руководство группой сотрудников по работе с электронным документооборотом;
- Проведение профильного обучения сотрудников.
Основные показатели эффективности
- Выполнение должностных обязанностей;
- Выполнение сроков, установленных действующим законодательством РФ, в части обмена электронными документами;
- Полнота и своевременность предоставления отчетов для смежных подразделений;
- Реализация проектов в соответствии с установленными критериями.
Мы ожидаем от успешного кандидата:
- Высшее образование;
- Наличие руководящего опыта не менее 1 года;
- Наличие опыта работы с юридически значимым электронным документооборотом;
- Знания основ бухгалтерского учета, владение бухгалтерской терминологией;
- Наличие опыта в области клиентского сервиса является преимуществом;
- Развитые лидерские компетенции;
- Уверенный пользователь программ: MS Office (Word/Excel/PowerPoint), Outlook, SharePoint, систем ERP
- Английский язык – Pre-Intermediate и выше.
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность, инициативность, навыки ведения переговоров
