Координатор
Компания «Балтика» — один из крупнейших производителей пива, экспортер и лидер рынка энергетиков и безалкогольного пива в России. Компания управляет 8 заводами и имеет более 700 российских и международных наград на профессиональных и потребительских конкурсах.
Гордость компании - наша команда профессионалов, которая варит вкусное и качественное пиво и развивает другие категории, создавая полезные продукты для всех поколений. Мы стремимся к совершенству, растем вместе и поддерживаем друг друга на пути к успеху.
У вас есть уникальный шанс присоединиться к компании в период роста!
Спасибо!
Возможные города: Самара, Казань!
Мы предлагаем:
- Местоположение офиса:
- Стабильная заработная плата;
- Гибкий пакет ДМС — ты сам выбираешь программу медицинского страхования;
- Непрерывное онлайн обучение;
- Возможности карьерного роста;
- Скидки от партнеров «Балтики».
Задачи:
- Работа с договорами аренды помещений, клининга и охраны (проведение тендера, согласование и заключение, организация и контроль ежемесячных оплат) – в городе присутствия и удаленно
- Организация закупок в офисы (проведение тендеров и согласований, организация и контроль оплаты, отчетность по закупке)
- Организация деловых мероприятий
- Работа с кадровой документацией – табели подразделений и пр.
- Организация командировок/служебных поездок
- Решение хозяйственных вопросов в офисе присутствия и удаленно
- Выполнение запросов и поручений от руководителей подразделений.
Навыки и способности:
- образование высшее
- отличное знание программ MS Excel, Outlook, Word, Sharepoint Word, Power Point; корпоративные системы заказа билетов и отелей; программы для онлайн встреч (Skype, Teams)
- опыт работы офис-менеджером – не менее двух лет, в офисе присутствия – не менее 40 чел, арендованный офис.
- приветствуется опыт работы в компаниях отрасли товаров повседневного спроса и продуктов питания
- трудолюбие, умение и любовь к наведению порядка в делах
- добросовестность, порядочность, вежливость, самостоятельность
- самоорганизация, системность мышления использование любых методов дефрагментации задач и планирования рабочего дня
- умение решать вопросы удаленно – в зоне ответственности будут подразделения вне физического нахождения координатора.
